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テナント向け運用マニュアル

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ユーザー向け運用マニュアルはこちら
 

ご利用の流れ

STEP0：SkillCraft副業の利用を開始する

STEP1：募集を作成する

STEP2：ステータスを「募集中」に設定する

STEP3：応募を確認する

STEP4：応募者の選考を行う

STEP5：応募者とメッセージのやり取りを行う

STEP6：応募者と契約する

STEP7：ワーカーをプロジェクトに追加する（SkillCraftチーム）
 

各STEP詳細

STEP0：SkillCraft副業の利用を開始する

  • テナント設定画面にて「SkillCraft副業」機能をOFF → ONに切り替えることで、利用を開始することができます。

  • OFF → ON に切り替える際は、「利用規約」への同意が必要です。利用規約に同意し、保存することで「SkillCraft副業」機能の利用が開始されます。

  • ONにすると、左サイドメニューから「募集」「応募」機能が表示されます。

  • ON → OFF に切り替える場合、以下の条件をすべて満たしている必要があります。
    • 「募集中」の求人が存在しない（＝すべて「募集前」「募集終了」ステータスである）
    • 応募者のステータスがすべて「不採用」「契約完了」「辞退」である
  • OFFにすると、左サイドメニューから「募集」「応募」機能が非表示になります。

  • 再度ONにした場合、OFFにする前の状態で復元されます（データは保持されています）。
  • OFFにしても、過去の求人情報・応募履歴・メッセージなどのデータは削除されません。

  • 「SkillCraft副業」機能のON/OFFを切り替えることができるのは、テナントアドミン以上のユーザーが可能です。

     

STEP1：募集を作成する

  • 募集を作成できる権限は、「テナントアドミン」以上、または採用担当者（採用権限を付与されたユーザー）です。
    ※採用担当の設定についてはこちら
  • 募集の必須項目、任意項目をそれぞれ設定します。
    • 【必須項目】募集名、業務内容・応募条件、職種、時給、月稼働時間、ステータス
    • 【任意項目】 MTG必須時間帯、勤務形態、補足資料

 

STEP2：ステータスを「募集中」に設定する

  • 作成した募集のステータスを「募集中」に変更すると、ユーザーに対して公開され、応募受付が可能になります。
    • ステータスが 「募集前」または「募集終了」 の場合、ユーザーには非公開の状態となり、閲覧・応募はできません。
    • 募集をユーザーに公開するには、必ず「募集中」に設定してください。

 

STEP3：応募を確認する

  • 応募一覧から応募者を確認します。
  • 応募一覧では、応募日・応募者名・対象募集名・ステータスが確認できます。
  • 応募一覧および応募者詳細は、「テナントアドミン」以上および採用担当者が閲覧可能です。

 

STEP4：応募者の選考を行う

  • 応募者詳細から、応募者のプロフィール情報（表示名・メールアドレス・月間稼働時間・稼働可能時間・希望時給・経歴/コメント）を確認します。
    ※応募者の詳細情報を追加で得たい場合は、応募者へメッセージにて直接依頼をしてください。
  • 応募者の選考を進める場合：応募者へ選考を進めたい旨をメッセージにて連絡し（詳細はSTEP5へ）、ステータスを「選考前」から「選考中」に更新します。
  • 応募者を不採用とする場合：応募者への不採用通知をメッセージにて行い（詳細はSTEP5へ）、その後ステータスを「不採用」に更新します。
    ※不採用の場合にも、必ず応募者へ連絡を行なってください。
    ※ステータスを「不採用」にすると、新規メッセージを送信できなくなります。そのため、必ず不採用通知を行った後に、ステータスの更新をお願いします。

 

STEP5：応募者とメッセージのやり取りを行う

  • 応募者とメッセージのやり取りを行います。
    • 応募者詳細ページから、メッセージ画面を開きメッセージの確認・送信を行います。
      • メッセージには、画像やPDFなどのファイルを添付できます。
      • 一度送信したメッセージは、取り消すことができません。
    • 応募者の応募ステータスが「不採用」「辞退済み」の場合は、メッセージを行うことはできません。
    • 応募者が辞退後も、過去のメッセージは引き続き閲覧可能です。ただし、新たなメッセージの送信や受信はできません。
    • 応募者が一度辞退し、同一の募集に再度応募した場合、過去のメッセージ履歴が引き継がれます。


 STEP6：応募者と契約する

  • ステータスを「契約手続き中」に変更し、ユーザーと契約手続きを行います。
    （契約手続きはユーザーと個別に行ってください）
  • 契約完了後、ステータスを「契約完了」のステータスに変更、「ワーカータイプ」「権限」「組織レビュアー」を選択し、更新すると契約が完了です。
    • 任意で「採用担当」の設定、「基本報酬額」「契約期間」「人事レビュアー」を設定することが可能です。

  • ​​「契約完了」ステータスに変更するとSkillCraftチームのワーカー一覧に表示されます。このタイミングで課金対象*となります。
    • SkillCraftの料金体系について、詳細はこちらをご覧ください。

 

STEP7：ワーカーをプロジェクトに追加する（SkillCraftチーム）

  • 契約完了後、SkillCraftチームのプロジェクト詳細から、ユーザーをプロジェクトに追加します。

  • メンバー追加から該当メンバーを追加します。

各権限まわりについてはこちらをご参考ください。

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